基于SAP的采购系统设计
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第３２卷第２期
Ｖ０１．３２
Ｎｏ．２
长春师范学院学报（自然科学版）
Ｊｏｕｒｎａｌ
ｏｆ
Ｃｈａｎｇｃｈｕｎ
Ｎｏｒｍａｌ
Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｎａｔｕｒａｌ
Ｓｃｉｅｎｃｅ）
２０１３年４月
Ａｐｔ．２０１３
基于ＳＡＰ的采购系统设计
曹
晰１，浦
曲２
（１．大连电机集团，辽宁大连１１６０４４；２．大连东软信息学院，辽宁大连１
１６０２３）
【摘要】本文以项目软件工程过程为基础，对系统进行调研，针对用户需求进行业务蓝图设计与系
统分析，并依据设计理念进行系统测试与实现，进行项目实施及后续支持描述与优化，建立一个以
加快响应速度、降低采购成本、提高经济效益为主要目的，基于ＳＡＰ物料管理为主要内容的易于维
护的采购平台。
【关键词】ＥＲＰ；ＳＡＰ；信息化；采购模块
［中图分类号】ＴＰ３ｌ
【文献标识码】Ａ
［文章编号】１００８—１７８Ｘ（２０１３）０２－００６１－０５
１项目研究背景
目前ＥＲＰ实施主要强调将企业内部价值链上所有功能活动加以整合，改善企业的内部管理，以降低成
本，提高管理效益，并成功应用于生产、重Ｔ、财务、销售等业务的管理和控制。但是采购环节尤其是非
生产性采购的管理还是一个薄弱点，而非生产性的采购涉及的采购金额在某公司每年都有几亿人民币。要
降低采购运营成本，提高资金利用率，减低库存，并充分利用集团规模采购的优势，提高采购信息的沟通
效率成为实现这一目标的瓶颈。从企业内部生产技术角度来分析，由于配件ＩＩｇＢＯＭ（Ｂｉｌｌ
ｏｆ
Ｍａｔｅｒｉａｌ，物料清
单）结构非常复杂，利用进口专利所附的图纸和老式的计算机管理软件已经很难满足其产品结构变更及工
艺升级的管理。其次，从企业供应链角度来分析，原材料的采购环节、半成品的加Ｔ环节、零配件的组装
环节及最后成品的销售环节伴随着复杂的工艺路线，协同作业存在一定难度，当销售计划进行调整时，生
产和采购计划很难做到即时变更。最后，从企业财务角度来分析，由于原材料价格波动较大，生产工艺复
杂及人ｊＩ＝投入不稳定。所以成本核算环节往往不精确，整个产业的利润空间需要较为精确的成本发布作为
依据进行评估核算…。
针对以上需求定义，该项目所实施的范围便确定在ＥＲＰ领域。ＥＲＰ系统是指建立在信息技术基础上，
以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从ＭＲＰ（物料需求计划）
发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了ＭＲＰ的功能，其核心思想是供应链管理：它跳ｊ“了传统
企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ＥＲＰ系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业
的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、
发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
该企业通过信息平台的建立，能够满足以上所提出的需求和问题。首先，该企业实现了公司级的数据
共享，理清了物料结构清单及工艺路线的分配。其次，企业的信息流向更加趋向合理，计划更加准确，物
流与资金流高度集成，从而加快了物流运转速度，同时减少了库存占有资金？最后，细化了生产管控的单
元，精确地指定了各条ｒ艺所占用１Ｔ．时及费率，并实现了原材料价格按期间管理，从而使成本核算更加准
确，财务报表更加清晰，为企业的战略规划层领导提供了有力的决策依据【２１。
２
ＥＲＰ的发展现状
ＥＲＰ是Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ
Ｒｅｓｏｕｒｃｅ
Ｐｌａｎｎｉｎｇ（企业资源计划）的简称，是２０世纪９０年代美国一家ＩＴ公司根据当时
【收稿日期１
２０１３一０１～２１
［作者简介】曹
晰（１９５４一），男，辽宁营１：２人，大连电机集团经济师，从事企业管理研究。
・６１・
万方数据
计算机信息、ＩＴ技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势
和即将发生变革而提出的概念。ＥＲＰ是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理
（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户／服务架构，使用图形用户接
Ｅｌ，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理以及调整报告
等【３１。
目前国际上使用的大型ＥＲＰ软件有ＳＡＰ
Ｒ／３、Ｏｒｃａｌ
１１Ｉ；国内生产的大型ＥＲＰ软件有用友ｕ８和金蝶Ｋ３［３１。
该课题所选择的软件系统为全球最大的ＥＲＰ软件系统ＳＡＰ
Ｒ／３。
ＥＲＰ的发展主要经历了以下几个阶段【４】：（１）订货点法：该思想主要产生于２０世纪４０年代，主要鹪决的问
题是如何确定订货时间和订货数量，目的是为了降低库存成本及采购费用。软件设计主要依据库存管理理
论。（２）基本ＭＲＰ（Ｍａｔｅｒｉａｌ
Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ
Ｐｌａｎｎｉｎｇ）即物料需求计划：该思想主要产生于２０世纪６０年代，主要
解决的问题是如何根据主生产计划确定订货时间、订货品种、订货数量，目的是为了追求库存成本的降低，
同时避免生产频繁缺货的情况。软件设计主要依据主生产计划管理理论及ＢＯＭ管理理论。（３）闭环ＭＲＰ：该
思想主要产生于２０世纪７０年代，主要解决的问题是如何实现计划制定到有效实施的即时调整，目的是防止
计划偏离实际。软件设计主要依据能力需求计划管理及车间作业计划管理理论。（４）ＭＲＰ
ＩＩ：该思想主要产
生于２０世纪８０年代，主要解决的问题是如何实现管理信息系统一体化，目的是追求竞争优势。软件设计主
要依据决策技术、系统仿真技术、物流管理技术及系统集成技术。（５）ＥＲＰ：该思想主要产生于２０世纪９０年
代，主要解决的问题是如何在企业及合作伙伴范围内利用一切可利用的资源，目的是适应市场环境的快速
变化。软件设计主要依据混合型生产理论、供应链技术、ＪＩＴ（Ｊｕｓｔ
Ｉｎ
Ｔｉｍｅ），即准时制生产方式。
３基于ＳＡＰ的电子采购系统的功能设计
ＥＲＰ系统是一个十分复杂的系统工程，每个系统都由相应的子系统组成，每个子系统又可以分为多个
模块。因此功能模块设计在设计系统模块时，应时刻考虑模块间的内聚与耦合关系，即倡导模块内联系越
紧越好、模块间联系越少越好的原则吲。
根据采购管理子系统分析阶段形成的数据流程图及数据字典，将采购管理子系统按功能划分法分为五
个模块，即采购计划模块、订货管理模块、收货管理模块、请款管理模块、供应商管理模块。同时各个模
块又都各自包含如下功能模块图所示的相对独立的功能模块。功能模块如图１所示：
Ｉ采购管理『
ｌ
』
ｌ
‘
采购计划管理 采购订货管理 采购收货管理
供应商管理
图１
采购管理子系统的功能模块图
项目实施过程中非标准功能的ＡＢＡＰ开发部分，需要在设计阶段整理出开发需求清单并着手根据业务需
求设计程序逻辑。开发工具分为Ｗｅｂ
Ｄｙｎｐｒｏ和ＡＤＤ—ＯＮ两种，Ｗｅｂ
Ｄｙｎｐｒｏ主要用于画面的开发，开发者可
以对Ｗｅｂ画面的按钮事件进行编码，并且对ＡＤＤ－－ＯＮ编写的共通程序进行调用；ＡＤＤ—ＯＮ主要用来编写共
通程序，例如：系统间的接口、ＳＡＰ增强功能的开发、用户出口等，对于Ｗｅｂ
Ｄｙｎｐｒｏ程序的命名规则，统
一为“ＺＷＶＭ一名称”。对于ＡＤＤ—ＯＮ程序的命名规则，以“ｚ”固定开头，类程序接“ＣＬＳ一名称”，ＡＰＩ程序
接“ＺＰＭＭ一名称”，报表程序接“ＺＰＵＭ一名称”，ＡＤＤ－－ＯＮ表统一格式为“ＺＴＰＭＭｘｘｘ”。Ｗｅｂ
Ｄｙｎｐｒｏ／ＡＤＤ—ＯＮ命名规则如表ｌ所示。
・６２・
万方数据
标签： #采购
摘要：
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-25
