进料验收管理办法
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进料验收管理办法
企业采购管理制度系列
Purchasing Management System Series
策划
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进料验收管理办法
第一条 本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。
第二条 待收料
物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，
按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排
存放的库位以利收料作业。
第三条 收料
(一)内购收料
1.材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应
商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后，
将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。
2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应
即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的
材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时，收料人员应告知主
管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。
(二)外购收料
1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”
及“采购单”开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量，并将到货
日期及实收数量填于“采购单”。
2.开柜(箱)后，如发觉所载的材料与“装箱单”或“采购单”所
记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。
3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时，
经初步计算损失将超过 XXXX 元以上者(含)，收料人员即时通知采购
人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持异
状态以利公证作业，如未超过 XXXX 元者，则依实际的数量办理收料，
并于“采购单”上注明损失数量及情况。
4.对于由公证或代理商确认，物料管理收料人员开立“索赔处理
单”呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。
第四条 材料待验
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进料验收管理办法企业采购管理制度系列PurchasingManagementSystemSeries策划人：时间：进料验收管理办法第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。第二条待收料物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。第三条收料(一)内购收料1.材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通...
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作者：小豆包
分类：采购管理
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