采购产品质量索赔管理
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公司 采购产品质量索赔管理办法 文件号 GJS04
版本号 B
编 制 审 核 批 准共3页第１页
日 期 日 期 日 期 生效日期
1.目的及适用范围:
本管理办法规定了本公司对供方进行质量索赔的项目、程序、申诉和裁决等内容。本管理办法
中质量索赔为通用索赔准则，如与供方签订了质量协议，则具体按质量协议进行，无质量协议按
本管理规定执行。
本办法适用于公司内所有外协件供方。
2.定义
2.1 质量协议：与供方按照国家有关法律法规和标准签订的产品质量合约,是采购合同的一部分，
也可独立签订质量协议，并具有同等法律效力。
2.2 批量质量问题：同品名或同批次不合格采购产品的数量大于或等于交检数量的 5%时，即为批
量质量问题。
2.3 质量损失：指因产品不合格所造成的损失,包括直接损失和附加损失（包括无形损失）。
3.职责
3.1 计划物控部：采购组对本管理办法进行归口管理，负责采购合同、质量协议的起草签订及进货
产品质量信息的传递，负责不合格品索赔处置等工作。
3.2 质管部：负责质量技术标准文件的确立，采购产品的进货检验及不合格品的处理仲裁，对不
合格品具有最终裁决权。
3.3 生产制造部：负责提供因采购产品造成的生产停工/返工/返修记录，并组织实施不合格品的返
工/返修工作，协助采购组进行不合格品的索赔工作。
3.4 财务部：负责办理质量赔偿费用的财务结算手续。
4.程序
4.1 公司各部门在处理采购不合格品应遵循以下原则：
4.1.1 采取应急措施，确保我公司生产延续性，使供需双方损失尽可能最小。
4.1.2 采取纠正预防措施，确保同样的质量问题不重复出现。
4.1.3 认真分析质量不合格原因，确定对可能给主机厂和我公司造成损失的程度，不合格证据必
须确凿，必须以双方确认的书面报告作为理赔的依据。
D、对发现的不合格品，必须及时反馈、处理。
4.2 质量索赔原则：
4.2.1 不合格品证据，必须经供应商书面确认的原则。
4.2.2 不合格品处理，应在考虑国内工艺水平及对主机厂损失程度基础上，尽可能减少供需双方
损失。
4.2.3 在保证质量及生产进度基础上，尽量采取让步降价接收的原则。
4.2.4 重复发生，加大赔偿比例的原则。
4.2.5 特例原则。
4.3 质量赔偿责任划分：
4.3.1 进货检验时的不合格品：退货或现场挑选/返工/返修，全部损失（直接损失、附加损失）全
部由供应商承担。
4.3.2 对让步接收的产品，根据产品价值及不合格严重度，供应商承担降价 5-20%的赔偿损失，
则挑选/返工/返修费用由我公司负担，挑出不合格品退供应商并由供应商承担退货损失 (退货运费
及不合格品金额)，对让步接收产品，因我公司标识不清、记录、保管及仓储管理不善而造成的质
量损失，由我公司相关部门负担，对非让步接收项目出现质量损失由供应商承担。
若因不合格品处理不当而造成额外损失，则由处理不当的责任供应商或部门承担。
4.3.3 进货检验时判为合格的采购产品在生产过程中发现不合格品时的处理：
A．有存储期、存储环境及防护要求的产品，如在进货检验时合格，因存放或存储环境防护不当
造成的产品不合格则由我公司负担损失。
摘要：
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公司采购产品质量索赔管理办法文件号GJS04版本号B编制审核批准共3页第１页日期日期日期生效日期1.目的及适用范围:本管理办法规定了本公司对供方进行质量索赔的项目、程序、申诉和裁决等内容。本管理办法中质量索赔为通用索赔准则，如与供方签订了质量协议，则具体按质量协议进行，无质量协议按本管理规定执行。本办法适用于公司内所有外协件供方。2.定义2.1质量协议：与供方按照国家有关法律法规和标准签订的产品质量合约,是采购合同的一部分，也可独立签订质量协议，并具有同等法律效力。2.2批量质量问题：同品名或同批次不合格采购产品的数量大于或等于交检数量的5%时，即为批量质量问题。2.3质量损失：指因产品不合格...
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作者：小豆包
分类：采购管理
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时间：2024-12-20
