项目材料采购流程
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材料采购管理流程
为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作
成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。
一、材料采购流程
1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确
到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材
料浪费的现象，特制订本流程。
2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟
争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较，在材料质
量保证不影响安装工程质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原
则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进
行。
3、常规物资的采购，项目部需根据项目的实际进度合理安排物
资具体的到场时间，再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供
货周期，计算出材料需提交请购计划的时间；
4、采购计划表的填写、审核 成本部门或项目部提前提交材料计
划给采购部门，公司总经理或总工程师审核材料计划，如审核不通
过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过，采购部对成本或
项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档；填写××项目材料
（设备）采购计划表由项目部申报，表格式并由总工程师、项目经理、
总经理和成本经理审核签字后提交财务。
二、采购计划表的内容
（1）项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、
规格型号、单位、数量、计划到货时间等。
（2）对于采购材料必须符合项目中标品牌，规格、型号符合设
计要求，须在采购单上注明完整，必要时可附有说明、图纸等，以做
为采购和验收时的标准。
（3）采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰，特别是易混
淆的字母、数字等， 要保证他人可以辨认清楚。
（4）项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注
明“以下空白”或打斜杠。
（5）采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。
（6）采购单一经总经理、总工程师签字后，则不得涂改或加入
新的内容。
（7）对于有样品的，供应商须将样品提交到相应的采购人员手
中，收样人应确认“已收到样品”，且留存于公司办公室人员专人
保管。
（8）对于特殊紧急情况，采购部门可直接填写采购单，交付相关
人员执行采购同时告知公司总经理，采购后补签字后存档。
（9）采购单上的到货期限需符合材料采购周期。
（10）采购单须注明采购物资的用途及使用部位，材料采购量的
标签： #采购
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材料采购管理流程为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。一、材料采购流程1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象，特制订本流程。2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。3、常规物资的采购，项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场...
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-24
