如何有效开发供应商
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如何有效开发供应商
建立合理的供应商开发流程
供应商开发是供应链管理中的非常重要的一环，在新项目启动、优化现有供
应商组成、降低采购成本等时机都可能需要开发新的供应商。很多企业对开发供
应商的工作不够重视，没有系统的计划和严谨的流程，参与人员的能力也不够，
要么简单的比价格，要么反被供应商牵着鼻子走，最终找到的供应商总是不能
满足价格、质量、交期等方面的要求。
建立合理的供应商开发流程
供应商开发需要企业内部多个部门人员共同参与，各个部门和岗位人员在
供应商开发策划、潜在供应商信息收集、潜在供应商资质评估、项目定点评估、项
目开发过程管理、项目验收、合格供应商资质确定等多个环节需要分工协作，如
果根据企业实际情况建立起合理的供应商开发流程，势必会出现互相扯皮、沟通
不畅、争权夺利等不良现象，从而导致供应商开发工作的低效和失控。笔者曾见
识了一家意大利的在华公司的总经理助理完全没有流程意识，对供应商开发活
动肆意干涉，外行瞎指挥内行，导致公司内部相关人员无所适从，优秀人才急
剧流失，采购产品的价格居高不下，而且延期交货成为常态，质量问题层出不
穷。
1供应商开发策划
供应商开发的时机可能包括新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成
本等，策划一般由采购项目的需求部门、执行部门、验收部门和企业高层等人员
共同讨论确定。供应商开发策划的输出应该包括两部分：
第一部分是经过评审确认的采购需求，这些信息也将作为询价或招标的内容
发布给潜在供应商，主要包括产品详细信息、相关技术质量规范、需求量预测、
项目开发的节点、包装运输要求、认证资质要求、质量目标、商务条款等等，汽车
行业一般会把这些要求全部收集整理成为一个 SOR 包
第二部分是与内部确定的一些规则，如采用一品一点的策略，还是一品多点
的策略；采购产品的目标价应该多少；供应商开发的工作计划等。这些信息一般
是保密的，不共享给外部人员。
2潜在供应商信息收集
一般由采购部门负责收集潜在供应商信息，可以使用熟人推荐、公开广告、
展会交流、网络查询等各种渠道物色潜在供应商。现在特别方便从互联网上查询
到各类产品的生产厂家，但同时也需注意甄别信息真伪。采购部门应及时与潜在
供应商取得联系，了解其基本信息，进行初步的交流和筛选，建立潜在供应商
信息清单。
3潜在供应商资质评估
对潜在供应商的资质评估应是全方位的，应由跨部门的多功能小组来完成，
评估的维度主要包括技术能力、生产能力、质量保证能力、交付保障能力、客户服
务水平、财务状况等，评估的方式可采用调查表、现场审核、背景调查等多种方
式，力求客观公正，评估结束后应形成规范的书面报告。
4项目定点评估
项目定点时除了需要考虑供应商能力水平和价格水平外，还需考虑采购战略
的因素，如订单量较大时，不应集中给一家供应商，订单量较小时，不应分散
给多家供应商；采购金额占供应商的全部销售份额不能太低，也不能太高；供
应商是否具备较强的潜在能力可以被挖掘，以满足客户可能的快速发展等。总之
要注意项目定点不是定点给最好的潜在供应商，而是定点给最合适的潜在供应
商。
5 项目开发过程管理
项目开发需要夸企业的多部门的合作，采用严格的项目管理方法非常有必
要，主要的管理要点包括：指定项目负责人，建立项目小组，明确小组成员的
分工；建立项目计划并识别出里程碑节点，分配具体的工作任务；明确项目阶
段性评审的时间节点和交付物；建立项目开展过程中的问题清单，跟踪各项问
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如何有效开发供应商建立合理的供应商开发流程供应商开发是供应链管理中的非常重要的一环，在新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成本等时机都可能需要开发新的供应商。很多企业对开发供应商的工作不够重视，没有系统的计划和严谨的流程，参与人员的能力也不够，要么简单的比价格，要么反被供应商牵着鼻子走，最终找到的供应商总是不能满足价格、质量、交期等方面的要求。建立合理的供应商开发流程供应商开发需要企业内部多个部门人员共同参与，各个部门和岗位人员在供应商开发策划、潜在供应商信息收集、潜在供应商资质评估、项目定点评估、项目开发过程管理、项目验收、合格供应商资质确定等多个环节需要分工协作，如果根据企业实际情况建...
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-24
