采购合同管理制度
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采购合同管理制度
总则
1、 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的
编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及
公司的利益，特制订本制度。
2、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
采购合同的编写
1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采
购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订
采购合同；
3、采购合同的编写程序。
1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。
2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判
内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货
款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对
公司最有利的供应商。
3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟
定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。
4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总
经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据
此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和技术要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后服务和其他优惠条件。
9）违约责任和解决争议的方法。
5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须
严谨。
采购合同的签订
1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以
其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购
部应审验其委托证明。
2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何
形式的合同视为无效合同。
3. 合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一
份。
采购合同的执行与控制
1、 合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供
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采购合同管理制度总则1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同；3、采购合同的编写程序。1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3）拟定草...
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-24
