采购合同审批流程
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采购合同审批流程
1 概述
为明确采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。
2 适用范围
适用于采购部
3流程主体
填写采购合
同
采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合
同，内容为空的栏目要以“/”填写。
采购合同一式三份。
供应商合同
确认
供应商逐条复核采购合同具体条款。
供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。
合同审批
采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“采购合
同审批表”（见附件 4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填
写，内容为空的栏目要以“/”填写。
采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式三份的采购合同，交采
购经理审核。
采购经理核实无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。
采购文员将采购经理签字确认的“采购合同审批表”交商务部审核。
商务部根据公司的规定，逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批
表”上签字确认。
采购文员将商务部经理签字确认的“采购合同审批表”交采购总监审核。
采购总监逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。
采购总监合同审批结束，由采购文员将合同递交至总裁办签收，由总裁审批。
总裁审批结束，在“采购合同审批表”上签字确认。并由总裁办转交商务部。
采购合同确
定
商务部凭总裁签字确认的“采购合同审批表”至财务部，在采购合同上盖章。
采购合同归
档
商务部将盖章后的采购合同中的一份归档备案
商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。
采购文员通知供应商取回采购合同。
4 关键控制点：
单份采购合同，在无疑意的情况下，审批流程时间为一周。
对有疑问的合同内容，要求在当日退回或通知相关人员。
5 附件：
采购合同审批表
6 流程图
摘要：
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采购合同审批流程1概述为明确采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。2适用范围适用于采购部3流程主体填写采购合同采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合同，内容为空的栏目要以“/”填写。采购合同一式三份。供应商合同确认供应商逐条复核采购合同具体条款。供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。合同审批采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“采购合同审批表”（见附件4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填写，内容为空的栏目要以“/”填写。采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式...
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作者：小豆包
分类：采购管理
价格：1智币
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格式：DOC
时间：2024-12-20
