采购价格管理规定
VIP免费
XXX 科技有限公司
文件编号
版 次 A/0
文件名称：采购价格管理规定 页 次 1/2
1.目的：规范采购询比议价及审核作业，确保采购产品和服务符合成本控制要求，制定本规定。
2.范围：本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审核均适用。
3.定义：单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特殊专业材料、客户指定、少量、急件、一次性等
采购项目。
4.内容:
权责部门 作业流程 作业内容 相关文件/表单
工程部
PMC 部
采购部
4.1 确定询价需求
4.1.1 工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需
求，填写[询价单]经审核后交采购进行开发询价。
4.1.2 PMC 依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈，提出外
协加工需求时；
4.1.3 现有供应商不能满足品质、质量等要求；消除独家或客
户指定的特殊货源等存在潜在风险由采购立项询价；
4.1.4 单一或同类产品或服务的价格出现上涨或下降变动时；
4.1.5 采购数量有明显增加时或半年未采购记录需再次询价；
4.2 明确询价要求
4.2.1 采购询价前需要明确：品名、规格、技术要求、物性要
求、质量要求、数量、交期、包装等要求；
4.2.2 采购需定期收集分析市场价格，作为降低成本的依据 ,
如生胶、硅胶、炭黑等每周/月确定市场动态价格；辅料
类每季确定市场价格进行比较；定期季度统计同类模
具成本数据确定钢材、加工工费市场价格的合理性；
[询价单]
采购部
4.3 选择供应商
4.3.1 优先从现有合格供应商中进行询价，无法满足需求时，
按《供应商管理控制程序》对供应商进行开发、选择；
4.3.2 选择不低于两家以上，符合引入规定的供应商作为竞争
性询价对象；
4.3.3 采购或其他部门推荐单一货源 (如独家制造或代理、货
源紧缺、特殊专业材料、客户指定、少量或一次性等)，
需注明原因，提报经过审查核准后有效；
采购部
4.4 收集报价单
4.4.1 书面报价：从供应商接收签字或盖章正式书面报价；
口头报价：电话或当面询得供应商得报价，适合一次
性、紧急采购；
4.4.2 采购收集供应商报价，审查报价单的有效性、完整性和
准确性(供应商全称、联系方式、名称、规格、价格、付款
条件、税点、负责人签名/盖章、有效期限等)；
[报价单]
采购部
4.5 价格分析
4.5.1 通过多家供应商竞争报价确定谈判目标价格，并与供应
商进行商务沟通，争取产品价格及付款等交易条件；
4.5.2 单一货源且采购金额大于1万以上、结构件、缺经验、难
确定底价或合理性时，要求供应商提供成本分析表；
4.5.3 采购价格变动时，需向供应商充分了解价格变动原因、
持续周期及发展趋势等具体情况；必要时向新供应商、
制造原厂询价及卓创价格变动数据截图，作为竞争性
议价依据；
4.5.4 采购价格变动涨幅超 5%，或影响每月采购额5千以上，
需供应商负责人当面沟通变动原因及提佐证资料；
4.5.5 经比议价后，将结果及其建议的货源原因记录于[采购
询价单]上，
[询价单]
询价需求
筛选供方
询价资料
价格分析
标签： #采购
摘要：
展开>>
收起<<
XXX科技有限公司文件编号版次A/0文件名称：采购价格管理规定页次1/21.目的：规范采购询比议价及审核作业，确保采购产品和服务符合成本控制要求，制定本规定。2.范围：本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审核均适用。3.定义：单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特殊专业材料、客户指定、少量、急件、一次性等采购项目。4.内容:权责部门作业流程作业内容相关文件/表单工程部PMC部采购部4.1确定询价需求4.1.1工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需求，填写[询价单]经审核后交采购进行开发询价。4.1.2PMC依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈，提出外...
相关推荐
作者：小智
分类：采购管理
价格：1智币
属性：3 页
大小：42.77KB
格式：DOC
时间：2024-12-24
