采购人员询价的方式
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采购人员询价的方式
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采购人员询价通常有口头与书面询价两种方式，具体如下：
◎口头询价
采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地
点、付款及报价期限等资料。
口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过，询价的商品应以双
方经常交易，且规格简单、标准化者为宜。
◎书面询价
鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差错，不但
浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但
为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快
速。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，通常采购人员应检附辅助性的文件，例如商品
规格书、商品分期运送的数量明细表。
询价单的参考格式如表 4—1 所示。
标签： #采购
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采购人员询价的方式|[]采购人员询价通常有口头与书面询价两种方式，具体如下：◎口头询价采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过，询价的商品应以双方经常交易，且规格简单、标准化者为宜。◎书面询价鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差错，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详...
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作者：小智
分类：采购管理
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