如何控制采购成本的方法手段
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采购成本控制的方法与手段
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企
业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞
争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到 50％以上，因此，控制
好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和
直接手段之一。
一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作
采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严
格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作
的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：
1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采
购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行爲。采购制
度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门
（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审
批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价
然後选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一
定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽
核。
2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商
档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、
品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采
购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专
人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务
等部门联合考核後才能进入，如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定
严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准
者才能成爲归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价
格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析
价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平
否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有
关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价
格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年
进行一次。
4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部
对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格，
促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦
标签： #采购
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采购成本控制的方法与手段控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业...
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-24
