完整的询价采购过程应分为六个阶段
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完整的询价采购过程应分为六个阶段
询价采购是指对几个供应商（通常至少三家）的报价进行比
较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位
的一些数量多。金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有
效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相
对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机
构来说，是一种较为常用的采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益
原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六
个阶段进行。
一、询价准备阶段
在这个阶段，应按以下步骤进行:
(一)进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采
购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、
市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案
和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的
采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对
采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面
对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的
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采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书
集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情
况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主
要应包括以下内容:
1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价
单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价
(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联
系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详
细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质
条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程
和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方
式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原
则、授予合同的办法等。
4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合
同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标
准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其
它商务要求等。
5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要
设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关
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标签： #采购
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完整的询价采购过程应分为六个阶段询价采购是指对几个供应商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位的一些数量多。金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购...
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作者：小智
分类：采购管理
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时间：2024-12-24
